HRоніки війни

Оксана Олійник

модераторка, директорка з управління персоналом та розвитку організації

• Під керівництвом Оксани Олійник працюють більше 100 талантів, так в Київстар називають співробітників
• Працює в компанії з 2015 року
• Понад 20 років працює у провідних міжнародних та українських компаніях, з них більше 15-ти – на позиції директора з персоналу

24 лютого 2022 року українці, в тому числі український бізнес зустрілися з найбільшим викликом за часи незалежної України: повномасштабним військовим вторгненням. Першочерговою для Київстар із перших днів повномасштабної війни була і лишається безпека співробітників. Для цього Оксана та її команда доклали неабияких зусиль – від налаштування робочих процесів у нових умовах, до розробки та впровадження програм захисту, матеріальної та психологічної підтримки і мотивації співробітників.

Тези

• Виклики для роботодавця під час війни — чому кадрова політика має будуватися за правилами антикризового менеджменту
• Робота з-за кордону: можливі ризики та переваги, як повернути цінних фахівців після війни?
• Роль лідера в часи змін — чому важливо не тільки керувати, але й надихати
• Бренд роботодавця: чи варто його розвивати під час війни і які критерії стали головними

Наталія Снімщікова

директорка з управління персоналом Acino в Україні та країнах СНД

У сфері HR Наталія Снімщікова працює понад 20 років, з них 15 років на позиції директора з персоналу.

У 2015 Наталія приєдналася до міжнародної групи компаній Acino (Швейцарія), сьогодні в її регіональній HR-команді 18 осіб.

Знаковими проєктами компанії, реалізованими під керівництвом Наталії, є:

• бізнес-трансформація та розширення команди з 420 до 1150 співробітників з моменту купівлі Acino українського фармацевтичного заводу «Фарма Старт»
• впровадження корпоративної культури та HR-політики Acino на регіональному рівні
• створення Onboarding програми та програми для підвищення рівня залучення та лояльності співробітників
• успішне приєднання до команди Acino близько 270 співробітників компанії Takeda у рамках угоди придбання частини терапевтичного портфеля препаратів Takeda
• залучення понад 100 українців до створеного компанією міжнародного центру сервісних функцій у Києві, які забезпечують операційну діяльність Acino у більш ніж 90 країнах світу, та автоматизація HR-процесів

У мирний час, під час Covid-19, та у війну HR команда Наталії працює над безпекою та комфортною роботою співробітників: адаптує робочі процеси у форматі онлайн\офлайн в межах країни та з-за кордону, розробляє HR-політики підтримки співробітників та їхніх родин, тощо.

Тези

• Роль формальних та неформальних комунікацій у часи війни
• Діджитал інструментарій на службі у HR
• Актуальні розвиваючі програми
• 2022 - рік лідерства в Acino: чи варто розвивати лідерство під час війни

Олена Соколова

директорка з управління персоналом

Загальний досвід роботи Олени у сфері управління персоналом складає 25 років у системних компаніях загальною чисельністю від 50 до 1200 співробітників у різноманітних сферах.

Підтвердила свою кваліфікацію численними сертифікатами, серед яких CPBA та CPVA на основі методології Success Insights.

Тези

• Як шанобливе ставлення до працівників, як до носіїв цінних знань, допомогло нам зберегти та посилити команду
• Головні інструменти лідера,які допоможуть згрутувати команду та конвертуються у прихильність співробітників
• Воєнні HR-кейси «Дарниці» : як нам вдалося зберегти команду та надати нові робочі місця, виплачувати довоєнний розмір заробітної плати та побудувати дієву систему мотивації
• Як внутрішня комунікаційна програма “ФармОборона. Кожен на своєму місці” допомогла об’єднати команду у кризові часи

Олена Плахова

директорка з управління репутацією групи компаній

• Має понад 20 років успішного досвіду в інтегрованих комунікаціях, глибоку експертизу в стратегічному управлінні репутацією та роботі в кризових обставинах. Керувала цими напрямками у великих українських компаніях, зокрема «Континіум», Corum Group і Starlight Media.
• З 2020 року – директор з управління репутацією групи компаній Нової пошти. В її управлінні знаходяться всі коммунікації: зовнішні, внутрішні, зв’язки з органами влади, управління корпоративною культурою. Серед її професійних досягнень - трансформації корпоративних культур, комунікації змін бізнес-моделі, моделі управління компанією й зміні соціальної поведінки співробітників певної групи.
• В 2014 році вже працювала в умовах війни в Донецьку в компанії Corum Group, коли разом з колегами евакуювали співробітників і бізнес.
• Двічі визнана «PR-директором року» на X-RAY Marketing Awards у 2015 та в 2020 роках. У 2021 році її маркетингово-комунікаційна команда стала кращою на Effie Awards Ukraine, а проекти отримали 35 нагород у національних, міжнародних рейтингах.

Юлія Малько

керівниця з питань залученості працівників у відділі People&Culture Філіп Морріс в Україні, Молдові та на Кавказі

• Понад 15 років досвіду роботи в комунікаціях, залученні працівників/ць, побудові бренду роботодавця та управлінні змінами як в українському та міжнародному бізнесі, так і в консалтингу.
• Працювала з Mondelez, P&G, Unilever, UkrSibBank, Leroy Merlin тощо та відповідала за проєкти в Україні, на рівні кластеру Кавказ та Молдова, та регіону - Європа та EEMEA.
• Понад 90% працівників Філіп Морріс в Україні за результатами опитування Пульс говорять, що одержують зрозумілі та релевантні комунікації.
• З 2019 року eNPS компанії зріс майже в п’ять разів, досягнувши 84, а практики з підтримки добробуту (well-being) увійшли до ТОП-20 кращих кейсів у світі у виданні Брета Мінчінгтона від 2021 року.
• Сертифікована за програмами IMD Changing Employee Behavior (Switzerland) та Employer Brand International College (Australia).
• Після COVID-19 ми були переконані, що знаємо про турботу про працівників/ць все, але вкотре здивували самі себе, коли прийшла війна. Найцінніше — можливість стати підтримкою для понад 1600 колег та їх рідних, а також своєї країни.
• Як працювати з залученістю в умовах війни і чи варто? Як комунікувати, щоб повідомлення було начасі і для того, хто евакуювався, і для того, хто саме зараз у сховищі і чує вибухи? Чи краще розділити меседжі? Складні розмови та незручні відповіді на запитання «як ти?»... Як керувати командами, розділеними не тільки тисячами кілометрів, а й контекстом? Як ставити цілі, коли не знаєш, що може трапитися за годину, і чи варто? Комплекси тих, хто врятувався, і стани тих, хто переживає те, до чого не можна бути готовими... Коли про це можна говорити і чи варто на роботі? Як надихати, попри все? Цей перелік запитань можна продовжувати, а відповіді ми шукаємо щодня. Найважливіше – слухати і знаходити їх разом.
• Втримувати, надаючи можливості та об'єднуючи. Згідно з нашим опитуванням, 85% хочуть повернутися, як тільки це буде безпечно. Найскладніше — саме безпека.
• А бренд роботодавця? Він і є справжні історії ваших людей. Найправильніше – просто їх розповідати